Betriebsanweisung

Betriebsanweisungen sind ein unverzichtbarer Bestandteil des Arbeitsschutzes und der Sicherheit im Umgang mit Gefahrstoffen. Doch warum sind sie so wichtig, welche rechtlichen Anforderungen gibt es, und wie erstellt man sie richtig? Dieser Beitrag gibt Ihnen einen umfassenden Überblick.

Nein, denn für die Erstellung von Betriebsanweisungen im Umgang mit Gefahrstoffen ist Fachkunde erforderlich. Dies ist in der Technischen Regel für Gefahrstoffe (TRGS) 555 „Betriebsanweisung und Information der Beschäftigten“ geregelt.

• TRGS 555, Abschnitt 3.1:
  Hier wird festgelegt, dass die Betriebsanweisungen von fachkundigen Personen erstellt werden müssen. Fachkunde bedeutet, dass die Person über ausreichende Kenntnisse der einschlägigen Vorschriften, der Gefährdungen und der Schutzmaßnahmen verfügt. Diese Kenntnisse können durch Ausbildung, Schulung oder praktische Erfahrung erworben werden.
• Gefahrstoffverordnung (GefStoffV), § 14 Absatz 1:
  Auch die GefStoffV fordert, dass Betriebsanweisungen auf Grundlage der Gefährdungsbeurteilung erstellt werden. Da die Gefährdungsbeurteilung nur von fachkundigen Personen durchgeführt werden kann (§ 6 GefStoffV), gilt dies indirekt auch für die Erstellung der Betriebsanweisungen.

1. Rechtliche Vorgaben einhalten:
   Arbeitgeber müssen den Schutz der Mitarbeiter gewährleisten und die Anforderungen der GefStoffV sowie der Technischen Regeln für Gefahrstoffe (TRGS) erfüllen.
2. Unfälle und Gesundheitsrisiken vermeiden:
   Klare Anweisungen reduzieren das Risiko von Unfällen und gesundheitlichen Schäden durch unsachgemäßen Umgang mit Gefahrstoffen.
3. Schulung und Unterweisung erleichtern:
   Betriebsanweisungen sind die Grundlage für regelmäßige Mitarbeiterschulungen und -unterweisungen.
4. Haftungsrisiken minimieren:
   Eine ordnungsgemäße Dokumentation schützt das Unternehmen vor rechtlichen Konsequenzen im Falle von Unfällen.

Eine Betriebsanweisung sollte folgende Informationen enthalten:

1. Bezeichnung des Gefahrstoffes:
   • Chemischer Name, Handelsbezeichnung und/oder Name der Betriebsanweisung (beschreibender Name bei Sammelbetriebsanweisungen)
2. Gefahren für Mensch und Umwelt:
   • Einstufung und Kennzeichnung gemäß GHS (Gefahrensymbole)
   • Hinweise auf Gesundheitsgefahren (z. B. krebserregend, toxisch)
   • Optional: Umweltgefährdung (z. B. wassergefährdend)
   • Optional: Lagerklasse
3. Schutzmaßnahmen und Verhaltensregeln:
   • Persönliche Schutzausrüstung (PSA) wie Handschuhe, Schutzbrille, Atemschutz
   • Hygienemaßnahmen, z. B. Hände waschen nach Kontakt
4. Verhalten im Gefahrenfall:
   • Notfallmaßnahmen wie Erste Hilfe, Brandbekämpfung, Verhalten bei Verschüttungen oder Havarie
   • Telefonnummern von Notruf und Giftnotruf
5. Sachgerechte Entsorgung:
   • Hinweise zur Entsorgung gemäß Abfallverzeichnis-Verordnung (AVV) (Sehr individuell je nach Bundesland oder sogar Landkreisen)
6. Datum und Verantwortliche:
   • Erstellungsdatum der Betriebsanweisung
   • Name des verantwortlichen Sicherheitsbeauftragten

Bevor Sie Betriebsanweisungen erstellen, empfiehlt es sich, die Gefahrstoffe zu clustern. Gruppieren Sie Stoffe mit ähnlichen chemischen Eigenschaften und erstellen Sie für diese Gruppen eine Sammelbetriebsanweisung. Dies spart Zeit und sorgt für Übersichtlichkeit. Ein gut strukturiertes Gefahrstoffkataster ist dabei essentiell.

Wichtig: Für krebserregende, mutagene oder anderweitig hochgefährliche Stoffe ist stets eine individuelle Betriebsanweisung erforderlich, um den besonderen Gefahren gerecht zu werden und die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.

Die Erstellung und Pflege von Betriebsanweisungen ist oft zeitaufwändig, besonders bei einer großen Anzahl von Gefahrstoffen. Fehler können schwerwiegende Folgen haben – für die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Wir stehen Ihnen zur Seite! Unsere Dienstleistung umfasst die vollständige Erstellung Ihrer Gefahrstoffdokumentation, einschließlich aller Betriebsanweisungen. Zusätzlich bieten wir Trainings zur Qualifikation als fachkundige Person sowie individuelle Unterstützung bei der Erstellung der Betriebsanweisungen im direkten Dialog.

Betriebsanweisungen sind ein unverzichtbares Werkzeug im Gefahrstoffmanagement. Sie gewährleisten nicht nur die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter, sondern schützen Ihr Unternehmen vor rechtlichen und finanziellen Risiken. Mit sorgfältiger Planung und regelmäßiger Aktualisierung schaffen Sie eine solide Basis für den sicheren Umgang mit Gefahrstoffen.